Em um mundo cada vez mais conectado por plataformas digitais e ferramentas de inteligência artificial, o que ainda leva milhares de profissionais a viajar para participar de um evento presencial? A IMEX America 2026, realizada em Las Vegas, nos Estados Unidos, oferece uma resposta que vai além dos negócios: a importância das relações humanas, da hospitalidade e das experiências compartilhadas.
A feira reuniu mais de 17.800 participantes no centro de convenções Mandalay Bay, incluindo mais de 6 mil compradores. Segundo dados divulgados pela organização, foram agendadas 96 mil reuniões, das quais 82 mil encontros individuais e 14 mil reuniões em grupo e apresentações nos estandes. Ao todo, os profissionais acumularam aproximadamente 48 mil horas de contato.
Os números mostram a dimensão comercial do evento, mas não traduzem completamente a experiência de quem circulou pelos corredores. Entre apresentações de destinos, encontros profissionais e experiências gastronômicas, a feira evidenciou como pequenos momentos de interação podem criar oportunidades e fortalecer conexões.
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Hospitalidade vai além dos negócios e das reuniões
Quem participa de uma feira internacional de turismo e eventos encontra mais do que apresentações de hotéis, destinos e serviços. Conversas espontâneas, reencontros e experiências culturais também fazem parte da programação.
Na IMEX America, elementos como aromas, gastronomia e formas de receber os visitantes ajudaram a apresentar diferentes destinos de maneira sensorial.
Uma experiência gastronômica pode despertar o interesse por determinada cultura. Uma conversa iniciada casualmente pode abrir caminho para uma parceria. Até mesmo a organização dos espaços influencia a disposição dos participantes para permanecer e interagir.
Para profissionais do setor, essas escolhas representam uma parte importante do planejamento de eventos. A maneira como o visitante chega, circula, descansa e encontra oportunidades de conversar pode influenciar diretamente sua experiência.
Por que os encontros presenciais continuam importantes?
A expansão da inteligência artificial e das ferramentas digitais transformou a maneira como empresas e profissionais pesquisam informações, organizam compromissos e desenvolvem projetos.
Esses recursos oferecem agilidade ao planejamento e facilitam a comunicação entre pessoas que estão em diferentes lugares do mundo.
Entretanto, os encontros presenciais proporcionam experiências que envolvem a observação do ambiente, a linguagem corporal e a possibilidade de desenvolver conversas espontâneas.
Durante uma reunião, uma pergunta inesperada pode mudar o rumo de uma negociação. Em outros momentos, uma conversa informal pode revelar oportunidades que não estavam previstas na programação.
A IMEX America reúne essas diferentes formas de interação em um ambiente voltado à construção de relacionamentos profissionais.
Encontro na IMEX ajudou a movimentar turismo em Porto Rico
Um dos exemplos apresentados pela organização envolve uma conexão realizada durante a edição de 2024 da feira.
Na ocasião, representantes da Discover Puerto Rico e da Vibee estabeleceram contato. Segundo a IMEX, essa relação esteve associada à organização da hospedagem para a residência de shows do cantor Bad Bunny em Porto Rico, realizada no ano seguinte.
Os 31 espetáculos estiveram relacionados a 48.255 diárias de hotel, demonstrando como projetos do setor de entretenimento podem gerar demanda para a rede de hospedagem.
O caso também evidencia que os efeitos de uma negociação podem ultrapassar o espaço onde ela começou, alcançando hotéis, trabalhadores e diferentes serviços ligados ao turismo.
Negociações podem gerar eventos anos depois
Nem todas as oportunidades criadas durante uma feira internacional produzem resultados imediatos.
A Tourisme Montréal, organização responsável pela promoção turística de Montreal, no Canadá, informou ter recebido solicitações de propostas para dois congressos previstos para 2030.
Um dos eventos tem estimativa de 1.500 participantes, enquanto o outro poderá reunir até 1.700 pessoas.
Essas negociações exigem planejamento de longo prazo, avaliação de infraestrutura, disponibilidade de hospedagem e conhecimento das necessidades de cada público.
O exemplo mostra como uma reunião realizada em 2026 pode contribuir para decisões sobre eventos programados para vários anos depois.
O que o Brasil pode aprender com a IMEX America?
Para o mercado brasileiro de turismo e eventos, a experiência da IMEX America reforça a importância de observar a jornada completa de quem participa de encontros profissionais.
A programação e a qualidade dos palestrantes são elementos importantes, mas precisam estar acompanhadas de infraestrutura adequada e atenção ao conforto dos visitantes.
Espaços para descanso, ambientes que permitam conversar sem excesso de ruído e sinalização eficiente podem contribuir para uma experiência mais positiva.
O cuidado com esses detalhes também pode favorecer a permanência do público e criar oportunidades de interação entre participantes e expositores.
Experiência humana permanece no centro dos grandes eventos
Mesmo com milhares de participantes e dezenas de milhares de reuniões programadas, parte da experiência de uma feira acontece fora dos compromissos formais.
São momentos em que profissionais param para experimentar algo novo, fazem perguntas que não estavam previstas ou prolongam conversas iniciadas casualmente.
Essas interações ajudam a compreender por que os encontros presenciais continuam mobilizando pessoas e empresas em diferentes países.
A IMEX America 2026 mostra que, apesar do avanço das tecnologias de comunicação, a experiência de compartilhar o mesmo espaço ainda ocupa um lugar importante no turismo e na indústria de eventos.
